Organiser votre catalogue

Le catalogue regroupe vos prestations et fournitures. Vous le réutilisez dans les devis et factures sans tout retaper.

Structure en dossiers

Organisez par familles (menuiserie, électricité, main-d’œuvre…). Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers pour retrouver rapidement un article. Depuis la fiche produit, cliquez sur Ajouter à côté du champ Dossier pour en créer un sans quitter le formulaire.

Fiche produit

Pour chaque article, renseignez :

Désignation affichée au client
Prix de vente hors taxes
Prix d’achat et marge (optionnel, pour votre suivi interne) : saisissez la marge en % ou en coefficient (ex. 1,30 pour +30 %). Le prix de vente se calcule automatiquement, ou la marge si vous renseignez achat et vente
Taux de TVA applicable
Fournisseur : choisissez-en un dans la liste, ou cliquez sur Ajouter pour en créer un depuis le formulaire (nom obligatoire, e-mail optionnel)
Lien vers la page produit (souvent renseigné automatiquement via l’extension)

Extension navigateur (Firefox)

Disponible sur Firefox (ordinateur) uniquement. Chrome et Safari ne sont pas encore pris en charge.

Depuis un site fournisseur, l’extension analyse la page et préremplit une fiche produit :

Ouvrez Réglages → Extension navigateur et générez un jeton.
Installez l’extension depuis Firefox Add-ons (site officiel Mozilla).
Collez le jeton dans l’extension et réglez la marge de revente (30 % par défaut).
Sur la page produit du fournisseur, ouvrez l’extension : le prix d’achat est détecté, le prix de vente est calculé avec votre marge. Indiquez un dossier (ex. Matériaux / Acier) : il est créé s’il n’existe pas encore.
L’icône livre en haut de l’extension ouvre directement votre catalogue dans Ouvrage.

Le bouton Relire la page permet de rafraîchir les données si la page a changé.

Si la même page est envoyée une seconde fois, le produit existant est mis à jour (même URL source).

Ajouter au devis

Lors de l’édition d’un devis, recherchez un produit et insérez-le en ligne. Vous pouvez encore ajuster quantité, prix ou description sur ce devis précis sans modifier le catalogue.

Retirer un produit

Depuis le catalogue, ouvrez un produit puis Retirer du catalogue. Le produit disparaît de la liste, mais les lignes déjà insérées dans vos devis et factures restent inchangées.

Bonnes pratiques

Nommez clairement vos articles (le client les verra sur le PDF).
Séparez main-d’œuvre et fournitures si votre comptable le demande.
Mettez à jour les prix une fois par an dans le catalogue plutôt que sur d’anciens devis.