Enregistrer un paiement

Enregistrer les encaissements permet de savoir quelles factures sont réglées et d’alimenter votre comptabilité.

Paiement manuel

Ouvrez la facture.
Cliquez sur Enregistrer un paiement.
Indiquez la date, le montant et le mode (virement, chèque, espèces, carte…).

Le reste à payer se met à jour. Une facture entièrement réglée passe au statut Payée.

Paiement partiel

Vous pouvez saisir plusieurs paiements sur la même facture (acompte client, puis solde).

Lien avec la banque

Si votre banque est connectée, un encaissement peut être créé automatiquement lors du rapprochement d’un mouvement bancaire avec la facture.

Facturation électronique

Si l’e-facture est activée, chaque paiement enregistré est déclaré automatiquement à la plateforme partenaire : statut « Encaissée » pour une facture transmise à un client professionnel, e-reporting pour une facture à un particulier. Aucune action de votre part. Voir Activer la facturation électronique.

Relances

Sur une facture envoyée, partiellement payée ou en retard, utilisez le bouton Relancer dans la barre d’actions pour envoyer un e-mail de rappel (PDF joint). Vous pouvez personnaliser le message. La liste des factures indique aussi les retards : filtrez par « En attente » ou « En retard » pour prioriser.

Export comptable

Les paiements enregistrés sont inclus dans l’export FEC transmis à votre comptable.