Calendrier des tâches

Le Calendrier affiche uniquement vos événements (RDV, fabrication, pose, visites…) avec une heure de début et une heure de fin. Il est accessible depuis Chantiers → Calendrier.

Les tâches (actions à faire avec échéance optionnelle, sans créneau horaire) se gèrent dans Toutes les tâches ou sur chaque dossier (sous une étape du chantier, ou dans Tâches hors étapes en bas de la section Étapes). Si une tâche a une date limite, elle apparaît aussi dans le calendrier en rouge sous la forme Échéance : … (comme sur Google Agenda).

Tableau des tâches

Chantiers → Toutes les tâches regroupe les actions à mener, tous chantiers confondus :

Par défaut, affichage Équipe (toutes les tâches du cabinet, y compris sans assignation) en colonnes (À faire, En cours, Terminé) — faites glisser une carte pour changer le statut. Chaque colonne se parcourt au fil du défilement ; le champ Filtrer… sous le titre limite les cartes de cette colonne.
Filtres rapides : Mes tâches, Équipe, Toutes, Ouvertes, Terminées.
Mes tâches inclut vos tâches assignées et les tâches sans assignation (tâches globales visibles par toute l’équipe).
Le filtre Terminées bascule en liste (les 10 dernières clôtures) ; un lien permet d’afficher l’historique complet.

Les tâches rattachées à une étape de chantier restent visibles sur la fiche du dossier, pas forcément ici.

Ouvrir une tâche

Cliquez sur une carte du tableau pour afficher la fiche tâche en pleine largeur, sur une seule page :

Titre et description en haut — texte enrichi et cases à cocher ; cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils pour sauvegarder vos modifications.
Catalogue — même parcours que sur un devis (dossiers repliables, sélection de plusieurs produits puis Ajouter). Chaque ligne affiche une quantité modifiable sur la même ligne (pas à 1 par défaut) ; la mise à jour est enregistrée automatiquement après modification.
Discussion — fil de messages à droite (comme un chat), avec réponses et publication en bas du panneau.

Dans la barre d’outils : Marquer comme fait (bouton vert) pour clôturer la tâche, ou la petite flèche à droite pour choisir un autre statut. Sous la description : chantier et, si la tâche n’est rattachée à aucun chantier, client (comme lors de la création), puis priorité, assignation et échéance.

Vues

Vous pouvez afficher le mois, la semaine, un jour précis ou une liste chronologique.

Mois et semaine : les événements s’affichent sous forme de cartes compactes (heure, titre, client ou projet, intervenants).
Jour : grille horaire calquée sur vos horaires d’entreprise (début de matinée − 1 h, fin d’après-midi + 1 h), avec les mêmes cartes que les autres vues.
Liste : uniquement les événements à partir d’aujourd’hui (les dates passées du mois affiché sont masquées).

Dans Paramètres → Agenda & main-d’œuvre (accessible aussi via Paramètres → Chantiers), vous pouvez cocher Masquer les week-ends pour retirer samedi et dimanche des vues mois et semaine.

Planifier un événement

Cliquez sur un jour, sur un créneau horaire de la grille, sur le bouton + d’une journée, ou sur Planifier dans la barre d’outils. La fenêtre Planifier s’ouvre en une seule étape :

Intitulé en premier, puis créneau (date, heure et durée — préremplies si vous avez cliqué sur le calendrier).
Chantier et client sont facultatifs (le client apparaît si aucun chantier n’est choisi).
Assignation possible directement dans le formulaire ; le statut « À faire » est appliqué automatiquement.

Un événement bloque la planification automatique de main-d’œuvre sur cette plage.

Événements planifiés à l’acceptation d’un devis

Lorsqu’un devis est accepté, Ouvrage peut créer des événements avec un créneau horaire. Ils apparaissent directement dans le calendrier.

Consulter un événement

Cliquez sur un événement pour ouvrir une fenêtre en deux onglets :

Détails — statut (À faire / En cours / Fait), assignation, priorité, projet et description.
Horaire — début, durée et fin du créneau.

Vous pouvez aussi ouvrir la fiche complète, dupliquer ou supprimer l’événement.

Clic droit

Sur ordinateur, un clic droit sur un événement propose : Dupliquer, Modifier et Supprimer.

Déplacer ou ajuster un créneau

Faites glisser un événement vers un autre jour pour reporter le créneau. Sur la grille horaire, tirez le bord inférieur d’un événement pour ajuster sa fin.

Synchroniser avec Google Agenda ou Apple Calendar

Depuis le calendrier Ouvrage, cliquez sur Synchroniser pour obtenir un lien d’abonnement personnel (format iCal).

Google Agenda : menu latéral → Autre agenda → À partir de l’URL → collez le lien HTTPS.
Mac : Calendrier → Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier… → collez le lien webcal.
iPhone / iPad : Réglages → Apps → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier avec abonnement.

Seuls les événements planifiés (avec heure de début et de fin) sont synchronisés. La mise à jour côté Google ou Apple peut prendre quelques heures. Le lien est en lecture seule : les modifications se font dans Ouvrage.

Si le lien a été partagé par erreur, utilisez Régénérer le lien puis mettez à jour l’abonnement dans vos agendas externes.