Calendrier des tâches

Le Calendrier affiche uniquement vos événements planifiés (interventions, visites, rendez-vous) avec une heure de début et une heure de fin. Il est accessible depuis Chantiers → Calendrier.

Les tâches avec simple échéance (sans créneau horaire) se gèrent dans Toutes les tâches ou dans chaque dossier (section Suivi & relances).

Tableau des tâches

Chantiers → Toutes les tâches regroupe les actions à mener, tous chantiers confondus :

Par défaut, affichage Équipe (toutes les tâches du cabinet, y compris sans assignation) en colonnes (À faire, En cours, Terminé) — faites glisser une carte pour changer le statut. Chaque colonne se parcourt au fil du défilement ; le champ Filtrer… sous le titre limite les cartes de cette colonne.
Filtres rapides : Mes tâches, Équipe, Toutes, Ouvertes, Terminées.
Mes tâches inclut vos tâches assignées et les tâches sans assignation (tâches globales visibles par toute l’équipe).
Le filtre Terminées bascule en liste (les 10 dernières clôtures) ; un lien permet d’afficher l’historique complet.

Les tâches rattachées à une étape de chantier restent visibles sur la fiche du dossier, pas forcément ici.

Vues

Vous pouvez afficher le mois, la semaine, un jour précis ou une liste chronologique du mois en cours.

En semaine ou jour (sur tablette et ordinateur), les événements s’affichent sur une grille horaire (7 h – 20 h).

Planifier un événement

Cliquez sur un jour, sur un créneau horaire de la grille, sur le bouton + d’une journée, ou sur Planifier dans la barre d’outils. La fenêtre Planifier s’ouvre en une seule étape :

Date, heure et durée en haut (préremplies si vous avez cliqué sur le calendrier).
Intitulé de l’événement, assignation (plusieurs personnes possibles), puis projet (optionnel).
Type Intervention (par défaut) ou Tâche — le statut est « À faire » automatiquement.

Un événement bloque la planification automatique de main-d’œuvre sur cette plage.

Interventions planifiées à l’acceptation d’un devis

Lorsqu’un devis est accepté, Ouvrage peut créer des interventions avec un créneau horaire. Elles apparaissent directement dans le calendrier.

Consulter un événement

Cliquez sur un événement pour ouvrir une fenêtre en deux onglets :

Détails — statut (À faire / En cours / Fait), assignation, priorité, projet et description.
Horaire — début, durée et fin du créneau.

Vous pouvez aussi ouvrir la fiche complète, dupliquer ou supprimer l’événement.

Clic droit

Sur ordinateur, un clic droit sur un événement propose : Dupliquer, Modifier et Supprimer.

Déplacer ou ajuster un créneau

Faites glisser un événement vers un autre jour pour reporter le créneau. Sur la grille horaire, tirez le bord inférieur d’un événement pour ajuster sa fin.

Synchroniser avec Google Agenda ou Apple Calendar

Depuis le calendrier Ouvrage, cliquez sur Synchroniser pour obtenir un lien d’abonnement personnel (format iCal).

Google Agenda : menu latéral → Autre agenda → À partir de l’URL → collez le lien HTTPS.
Mac : Calendrier → Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier… → collez le lien webcal.
iPhone / iPad : Réglages → Apps → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier avec abonnement.

Seuls les événements planifiés (avec heure de début et de fin) sont synchronisés. La mise à jour côté Google ou Apple peut prendre quelques heures. Le lien est en lecture seule : les modifications se font dans Ouvrage.

Si le lien a été partagé par erreur, utilisez Régénérer le lien puis mettez à jour l’abonnement dans vos agendas externes.