Catégories comptables

Les catégories comptables relient votre activité (articles, lignes de documents, dépenses) aux comptes du plan comptable général utilisés dans l’export FEC.

Où les configurer

Réglages → Comptabilité → Catégories comptables

Ventes : comptes de la classe 7 (produits).
Achats : comptes de la classe 6 (charges).

Les comptes sont triés par numéro (601000, 606000, etc.). Utilisez la recherche en haut de la liste pour retrouver un compte par nom ou par numéro. Modifiez une ligne puis cliquez sur Mettre à jour (le bouton ne s’active qu’après une modification).

Si vous avez des doublons ou des comptes importés dont vous ne vous servez plus, supprimez-les avec l’icône corbeille : le compte disparaît des listes (saisie des dépenses, etc.) sans effacer les dépenses déjà enregistrées. Les comptes supprimés sont listés en bas de page ; vous pouvez Restaurer un compte pour le réutiliser. Un compte de vente lié à des articles du catalogue ne peut pas être supprimé tant qu’il reste sur ces articles.

Lors de l’ajout, recherchez un numéro ou un libellé dans le plan comptable général (PCG) : Ouvrage propose les comptes officiels les plus courants.

Lien avec le catalogue

Sur chaque article du catalogue, vous pouvez choisir un compte de vente (FEC). Ce compte est repris automatiquement sur les lignes de devis et factures créées à partir de cet article.

Lien avec les dépenses

Lors de l’enregistrement d’une dépense, deux champs distincts :

Catégorie : libellé pour vous retrouver (ex. « Hébergement et noms de domaine »). Vous pouvez en créer une à la volée ; elle n’impacte pas l’export FEC.
Compte de charge : numéro comptable exporté en FEC (ex. 606000 — Achats non stockés). À configurer ici ou dans Réglages → Comptabilité → Catégories.

Import Interfast

Si vous avez migré depuis Interfast, vos catégories et comptes importés apparaissent ici. Vous pouvez les ajuster selon le plan comptable validé par votre expert-comptable.

Export FEC

Sans au moins une catégorie vente et une catégorie achat, l’export FEC reste indisponible : l’aperçu sur Comptabilité liste ce qu’il reste à compléter.