Personnaliser vos documents

Les réglages de facturation regroupent tout ce qui personnalise vos devis et factures PDF.

Identité légale

Raison sociale, SIRET, adresse, assurances : Paramètres → Facturation → Identité légale.

Apparence des documents

Documents → Apparence des documents :

• Logo affiché en en-tête des PDF (devis, factures, avoirs). Importez un fichier dédié : il est enregistré dès la sélection. Vous pouvez le supprimer pour revenir au logo du site vitrine (s’il est renseigné). Un nouvel import remplace le logo précédent.
• Filigrane : option pour afficher le logo en transparence en bas de chaque page des PDF (devis, factures, avoirs, reçus). Le filigrane utilise le logo des documents, ou celui du site vitrine s’il n’y a pas de logo dédié.
• Gabarit PDF : cinq identités visuelles distinctes — Héritage (tradition artisan), Impact (bandeau coloré), Clarté (minimaliste), Structure (corporate), Atelier (en-tête logo + coordonnées, client encadré, tableau bleu). Un aperçu factice s’affiche à droite : vous pouvez y basculer entre facture, devis et avoir pour vérifier chaque type de document.

Les documents déjà générés ne sont pas modifiés automatiquement : régénérez le PDF depuis la fiche document si besoin.

Numérotation

Documents → Numérotation : préfixe et format des numéros (devis, factures, dépenses, avoirs). Un aperçu indique le prochain numéro. Les documents déjà émis ne sont pas modifiés.

Conditions de paiement

Documents → Conditions de paiement :

• Conditions de paiement : texte proposé par défaut sur chaque nouveau devis ou facture (délai de règlement, pénalités de retard…).
• Acompte demandé par défaut (%) : pourcentage affiché sous le total TTC des devis (aperçu, PDF et récapitulatif à l’édition). Le montant TTC correspondant est calculé automatiquement. Laissez le champ vide pour ne rien afficher.

Modèles de notes

Documents → Modèles de notes : paragraphes réutilisables en bas de page (garanties, clause de réserve de propriété, délais d’intervention).

Modèles d’e-mail

Documents → Modèles d’e-mail : textes des messages envoyés avec vos devis, factures, relances et avoirs. Voir le guide dédié pour les variables et l’envoi automatique des factures récurrentes.

Annexes PDF

Documents → Annexes PDF : bibliothèque de fichiers à joindre (CGV, attestations d’assurance, fiches techniques).

TVA et export

Les sections Comptabilité des réglages couvrent la TVA et les comptes pour l’export FEC — voir les guides dédiés dans cette aide.