Personnaliser vos documents

Les réglages de facturation regroupent tout ce qui personnalise vos devis et factures PDF.

Identité légale

Raison sociale, SIRET, adresse, assurances : Paramètres → Facturation → Identité légale.

Apparence des documents

Documents → Apparence des documents :

• Logo affiché en en-tête des PDF (devis, factures, avoirs). Importez un fichier dédié : il est enregistré dès la sélection. Vous pouvez le supprimer pour revenir au logo du site vitrine (s’il est renseigné). Un nouvel import remplace le logo précédent.
• Gabarit PDF : quatre identités visuelles distinctes — Héritage (tradition artisan), Impact (bandeau coloré), Clarté (minimaliste), Structure (corporate). Un aperçu factice s’affiche à droite : vous pouvez y basculer entre facture, devis et avoir pour vérifier chaque type de document.

Les documents déjà générés ne sont pas modifiés automatiquement : régénérez le PDF depuis la fiche document si besoin.

Numérotation

Documents → Numérotation : préfixe et format des numéros (devis, factures, dépenses, avoirs). Un aperçu indique le prochain numéro. Les documents déjà émis ne sont pas modifiés.

Conditions de paiement

Documents → Conditions de paiement :

• Conditions de paiement : texte proposé par défaut sur chaque nouveau devis ou facture (délai de règlement, pénalités de retard…).
• Acompte demandé par défaut (%) : pourcentage affiché sous le total TTC des devis (aperçu, PDF et récapitulatif à l’édition). Le montant TTC correspondant est calculé automatiquement. Laissez le champ vide pour ne rien afficher.

Modèles de notes

Documents → Modèles de notes : paragraphes réutilisables en bas de page (garanties, clause de réserve de propriété, délais d’intervention).

Modèles d’e-mail

Documents → Modèles d’e-mail : textes des messages envoyés avec vos devis, factures, relances et avoirs. Voir le guide dédié pour les variables et l’envoi automatique des factures récurrentes.

Annexes PDF

Documents → Annexes PDF : bibliothèque de fichiers à joindre (CGV, attestations d’assurance, fiches techniques).

TVA et export

Les sections Comptabilité des réglages couvrent la TVA et les comptes pour l’export FEC — voir les guides dédiés dans cette aide.