Gérer les collaborateurs

Gérez l’accès de votre équipe depuis Paramètres → Collaborateurs. Ouvrage distingue la désactivation (recommandée) de la suppression définitive du compte (réservée à l’utilisateur lui-même dans son profil).

Ajouter un collaborateur

1. Paramètres → Collaborateurs → Ajouter.
2. Renseignez le nom, l’e-mail, le rôle et un mot de passe initial.
3. Le collaborateur peut se connecter immédiatement si l’e-mail est marqué comme vérifié.

Chaque collaborateur (hors expert-comptable inclus) consomme un siège selon votre formule. Si la limite est atteinte, ajoutez un siège depuis Abonnement ou désactivez un compte inutilisé.

Rôles

Rôle	Accès principal
Administrateur	Tout, y compris paramètres entreprise et abonnement
Associé	Devis, chantiers, facturation, finances
Employé	Chantiers et saisie terrain (pas la facturation)
Comptable	Finances et export (1 siège expert-comptable inclus)

Désactiver un collaborateur

Lorsqu’une personne quitte l’entreprise ou n’a plus besoin d’accéder à Ouvrage :

1. Ouvrez sa fiche dans Collaborateurs.
2. Cliquez sur Désactiver le compte et confirmez.

Effets :

• le collaborateur n’a plus accès à l’entreprise (connexion refusée) ;
• son siège est libéré : vous pouvez en ajouter un autre sans supprimer l’historique ;
• son historique est conservé : temps passé, notes de chantier, actions sur les devis et factures restent attribués à son nom.

Vous ne pouvez pas désactiver le dernier administrateur actif ni votre propre compte depuis cette page.

Réactiver un collaborateur

1. Ouvrez la fiche du collaborateur désactivé.
2. Cliquez sur Réactiver.

La réactivation n’est possible que si une place est disponible (siège libre ou siège supplémentaire acheté). Sinon, ajoutez un siège depuis Abonnement ou désactivez un autre compte.

Expert-comptable

Le rôle Comptable utilise un siège dédié (souvent inclus). Pour retirer l’accès à votre entreprise sans toucher aux autres clients du cabinet, utilisez Retirer l’accès sur sa fiche. Voir aussi Premiers pas pour l’expert-comptable.

Bon à savoir

• La suppression définitive d’un compte utilisateur (effacement des données personnelles) se fait depuis Mon profil par la personne concernée, pas depuis Collaborateurs.
• Les collaborateurs désactivés restent visibles dans la liste avec le statut Désactivé.