Enregistrer une dépense

Les dépenses regroupent vos achats professionnels : matériaux, sous-traitance, carburant, abonnements…

Saisir une dépense

1. Dépenses → Nouvelle dépense.
2. Date, fournisseur, montant TTC ou HT selon votre habitude.
3. Catégorie comptable si vous utilisez l’export FEC.
4. Sur la formule Pro, joignez le justificatif (photo ou PDF). L’application compresse les photos pour limiter l’espace utilisé. Le scan automatique (préremplissage des champs) est également réservé à Pro.

Numérotation

Chaque dépense reçoit un numéro interne (préfixe réglable dans Numérotation).

Lien avec la banque

Un débit bancaire peut être transformé en dépense via le rapprochement : le montant et la date sont repris, vous complétez le fournisseur et la catégorie.

TVA déductible

Si vous êtes assujetti à la TVA, la dépense alimente le suivi de TVA déductible pour votre comptable.

Import

Vous pouvez importer d’anciennes dépenses depuis un export CSV (voir Importer vos anciennes données).

Factures fournisseurs électroniques

Si vous utilisez l’e-facture, les factures reçues de vos fournisseurs sont listées dans l’onglet Factures fournisseurs de la page Dépenses. Vous pouvez les synchroniser et les transformer en dépense en un clic (voir Recevoir les factures fournisseurs).